SI & PI, M Hasim Rafsanjani, Prof.Dr.Ir.Hapzi Ali,MM,CMA,MPM,Siklus Pendapatan Penjualan dan penerimaan kas Sistem informasi siklus pendapatan, Universitas Mercu Buana,2019

Siklus Pendapatan Penjualan dan penerimaan kas Sistem informasi siklus pendapatan

Dosen Pengampu :

Prof. Dr. Ir. Hapzi Ali, CMA, MM, MPM

Disusun oleh :

M Hasim Rafsanjani

55518120039

PROGRAM MAGISTER AKUNTANSI

UNIVERITAS MERCU BUANA

JAKARTA

2019

Siklus Pendapatan: Penjualan dan penerimaan kas Sistem informasi siklus pendapatan

- Pengertian Siklus Pendapatan

Siklus pendapatan adalah rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pemrosesan informasi terkait yang terus berlangsung dengan menyediakan barang dan jasa ke para pelanggan dan menagih kas sebagai pembayaran dari penjualan – penjualan tersebut.Siklus Pendapatan merupakan prosedur pendapatan dkimulai dari bagian penjualanotorisasi kredit, pengambilan barang, penerimaan barang, penagihan sampai denganpenerimaan kas.

- Aktivitas Bisnis Siklus Pendapatan

Empat aktivitas dasar bisnis yang dilakukan dalam siklus pendapatan :

1. Penerimaan pesanan dari para pelanggan

Ø Mengambil pesanan pelanggan

Ø Persetujuan kredit

Ø Memeriksa ketersediaan persediaan

Ø Menjawab permintaan pelanggan

2. Pengiriman barang

Ø Ambil dan pak pesanan

Ø Kirim pesanan

3. Penagihan dan piutang usaha

Ø Penagihan

Ø Pemeliharaan data piutang usaha

Ø Pengecualian : Penyesuaian rekening dan penghapusan

4. Penagihan kas

Ø Menangani kiriman uang pelanggan

Ø Menyimpannya ke bank

- Tujuan Siklus Pendapatan

Ø Tujuan utama siklus pendapatan adalah menyediakan produk yang tepat di tempat dan waktu yang tepat dengan harga yang sesuai.

Ø Tujuan – tujuan lain :

o Semua transaksi telah diotorisasikan dengan benar

o Semua transaksi yang dicatat valid (benar-benar terjadi)

o Semua transaksi yang valid, dan disahkan, telah dicatat

o Semua transaksi dicatat dengan akurat

o Aset dijaga dari kehilangan ataupun pencurian

o Aktivitas bisnis dilaksanakan secara efisien dan efektif

-     Aktivitas bisnis siklus penerimaan

Siklus penerimaan adalah aktivitas bisnis yang berulang dan operasi pemrosesan informasi terkait dengan penyediaan barang dan jasa kepada konsumen serta pengumpulan kas atas pembayaran dari penujualan tersebut. Tujuan utama siklus penerimaan adalah menyediakan produk yang tepat pada tempat waktu yang tepat dan pada harga yang tepat.

Aktivitas dasar dalam sklus penerimaan, penyiapan pesanan konsumen dan pengiriman barang terdiri :

1.      Pengambilan dan pengepakan pesanan

2.      Pengiriman pesanan

3.      Penagihan pada konsumen

4.      Update Piutang

5.      Penanganan kiriman uang dari konsumen

6.      Depositokan kiman uang tersebut ke bank

-          Aktivitas bisnis siklus penjualan

Aktivitas bisnis siklus penjualan melibatkan 4 fungsi aktivitas fungsi entry yaitu :

1.      Menanggapi permintaan konsumen

2.      Pengecekan dan persetujuan kredit konsumen

3.      Pengecekan ketersediaan persediaan

4.      Menjawab permintaan pelanggan

-          Ancaman dari pengendalian dalam siklus pendapatan

Proses atau aktivitas dengan entri pesanan penjualan dengan cara memproses pesanan pelanggan, pejualan secara kredit terbayar, semua pejualan sah, meminimalkan hilanganya pendapatan. Ancaman terdiri dari :

1.      Pesanan pelanggan yang tidak ;engkap dan akurat

2.      Penjulan secara kredit ke pelanggan yang memiliki catatan kredit buruk

3.      Keabsahan pesanan

4.      Habisnya persediaan, biaya penggudangan dan pengurangan harga

Prosedur pengendalian yang dapat diterapkan yaitu :

1.      Pemeriksaan kelengkapan data pelanggan, pencarian otomatis data refrensi seperti alamat

2.      Menetapkan batas kredit untuk setiap pelanggan, persetujuan kredit oleh manajer bagian kredit, memelihara catatan yang akurat atas saldo piutang pelanggan.

3.      Tanda tangan di atas konsumen kertas, tanda tangan digital dan sertifikasi digital untuk e-business.

4.      Sistem pengendalian persediaan (pepetual), dan perhitungan fisik persediaan secara periodik.

Proses atau aktivitas pengiriman memenuhi pesanan pelanggan dan menjaga persediaan dengan ancaman:

1.      Kesalahan pengiriman barang dagangan salah jumlah yang salah alamat yang salah

2.      Pencurian persediaan

Prosedur pengendalian yang dapat diterpakan

1.      Membandingkan data pengiriman dan pesanan penjulan, pemindai kode garis pengendailan aplikasi entri data

2.      Persediaan disimpan di tempat yang aman dengan pembatasan akses secara fisik, semua tranfer internal didokumntasikan, perhitngan fisik persediaan secara periodik dan rekosnisliasi perhitungan dengan jumlah yang dicatat.

Proses atau aktivitas dengan penagihan dan piutang usaha memastikan para pelanggan  ditagih untuk semua penjualan, faktur akurat, catatan rekening pelaggan dipelihara secara akurat. Ancamannya berupa :

1.      Kegagalan untuk menagih pelanggan

2.      Kesalahan dalam penagihan

3.      Kesalahan dalam memasukan data ketika memperbarui piutang usaha

Proses pengendalian yang dapat diterpakan yaitu:

1.      Pemisahan fungsi pengiriman dan penagihan, pemberian nomor terlebih dahulu ke semua dokumen pengiriman dan rekonsiliasi faktur secara periodik, rekonsiliasi kartu pengambilan dengan pesana penjulan

2.      Mencocokan jumlah yang tercantum di slip pengepakan dengan jumlah di pesanan penjualan

3.      Rekosnisliasi buku pembantu piutang usaha dengan buku besar, apran bulanan ke pelanggan

Proses atau aktivitas penagihan kas untuk menjaga kiriman uang pelanggan. Ancamannya berupa pencurian kas. Prosedur pengendalian yang dapat diterpakan dengan pemisahan tugas (menagani kasatau cek dan memasukan data kiriman ke rek pelanggan, menagani kas atau cek dan otorisasi nota kredit, membuat nota kredit dan memelihara rekening pelanggan, minimalisasi penganan kas, kesepakatan lockbox, konfirmasikan pengsahan dan menyimpan semua penerimaan, rekonsiliasi periodik laporan bank di lakukan oleh seseorang yang tidak terlibat dalam pemrosesan penerimaan kas.

Implementasi Perusahaan terhadap tentang Siklus Pendapatan:  Penjualan dan penerimaan kas Sistem informasi siklus pendapatan

Siklus pendapatan penjualan dan penerimaan kas sudah berjalan sebagaimana mestinya sesuai dengan Aktivitas bisnis penjualan dan Aktivitas Penerimaan kas dengan terkait aktivitas umum dan pemrosesan data terkait, keputusan dalam siklus pendapatan, pemahaman siklus pendapatan, identifikasi ancaman utama dalam siklus pendapatan, dan pemahaman model data dalam siklus pendapatan. Dan mestinya setiap perusahaan harus adanya Siklus pendapatan supaya tidak adanya penyelewangan terhadap pendapatan penjualan dan penerimaan kas.

Daftar Pustaka

·         Romney, Marshall B., 2006, Sistem Informasi Akuntansi, Edisi 9, Buku 2, Salmeba Empat , Jakarta           

·         Hapzi Ali, 2019. Modul Sistem Informasi Akuntansi Pengendalian Intenal ke 9, Universitas Mercubuan