SI & PI, M Hasim Rafsanjani, Prof.Dr.Ir.Hapzi Ali,MM,CMA,MPM,Siklus Produksi, Sistem informasi siklus produksi, Universitas Mercu Buana, 2019.

Siklus Produksi,  Sistem informasi siklus produksi

Dosen Pengampu :

Prof. Dr. Ir. Hapzi Ali, CMA, MM, MPM

Disusun oleh :

M Hasim Rafsanjani

55518120039

PROGRAM MAGISTER AKUNTANSI

UNIVERITAS MERCU BUANA

JAKARTA

2019

Siklus Produksi,  Sistem informasi siklus produksi

Siklus produksi adalah serangkaian kegiatan berulang bisnis dan operasi pemrosesan data terkait yang terkait dengan pembuatan produk. Informasi mengalir ke siklus produksi dari siklus lain,misalnya sikous pendapatan memberikan informasi tentang pesanan pelanggandan perkiraan penjualan untuk digunakan dalam perencanaan tingkat produksi dan persediaan. Siklus  pengeluaran  memberikan  informasi  mengenai  akuisisi  bahan  baku  dan biaya  overhead  sumberdaya  /  siklus  penggajian  menyediakan  informasi  tentang biaya tenaga kerja dan ketersediaan sumber.

Informasi  juga  mengalir  dari  siklus  pengeluaran, siklus  pendapatan  menerima informasi  dari  siklus  produksi  tentang  barang  jadi  tersedia  untuk  dijual. siklus pengeluaran menerima informasi mengenai kebutuhan bahan baku .sumber daya manusia/  siklus  penggajian  menerima  informasi  tentang  kebutuhan  tenaga  kerja.sistem  buku  besar  dan  pelaporan  umum  menerima  informasi  tentang  biaya pokok produksi.

Empat kegiatan dasar dalam siklus produksi:

·Desain produk

·Perencanaan dan penjadwalan

·Operasi produksi

·Akuntansi biaya

Desain produk

Tujuan  dari  desain  produk  adalah  untuk  merancang  sebuah  produk  yang  menyerang  keseimbangan optimal memenuhi persyaratan pelanggan untuk kualitas daya tahan fungsionalitas dan meminimalkan biaya produksi. Perangkat lunak simulasi dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas desain produk. Kunci dokumen dan bentuk –bentuk dalam desain produk bill of material :

Daftar komponen yang dibutuhkan untuk membangun setiap produk termasuk nomor bagian, deskripsi dan kuantitas .

Daftar operasi:

Daftar urutan langkah yang diperlukan  untuk  menghasilkan setiap produk, termasuk peralatan yang diperlukan dan jumlah waktu yang diperlukan.

PERENCANAAN DAN PENJADWALAN

Tujuan dari kegiatan perencanan dan penjadwalan adalah untuk mengembangkan rencana  produksi  yang  cukup  efisien  untuk  memenuhi pesanan   yang   ada   dan   diantisipasi   permintaan   jangka pendek dan meminimalkan persediaan bahan baku baik dan barang jadi. Ada dua pendekatan umum untuk perencanaan produksi:

·         Perencanaan sumber daya manufacturing (MRP-II)

·         Lean manufacturing

MRP II adalah kelanjutan dari sistem pengendalian persediaan MRP berusaha untuk menmyeimbangkan  kapasitas  produksi  yang  ada  dan  kebutuhan bahan baku untuk memenuhi tuntutan perkiraan penjualan Lean manufacturing adalah perpanjangan dari  prinsip-prinsip just-in-Time sistem persediaan:

Berusaha untuk meminimalkan atau menghilangkan persediaan bahan baku, barang dalam proses dan barang jadi secara teoritis hanya memproduksi dalam menanggapi pesanan pelanggan,tetapi  dalam  kenyataannya, ada jangka pendek rencana produksi tetapi dalam kenyataannya, ada jangka pendek rencana produksi, sering disebut sebagai menarik manufaktur operasi produksi.operasi  produksi  sangat  bervariasi  diseluruh  perusahaan, tergantung pada  jenis  produk  dan  tingkat  otomatisasi.penggunaan  berbagai   bentuk  TI seperti robot dan mesin yang dikendalikan komputer terpadu manufaktur (CIM). Secara signifikan dapat mengurangi biaya produksi.akuntan tidak ahli CIM, tetapi mereka harus memahami bagaimana hal itu mempengaruhi SIA. Salah satu efek adalah pergeseran dari produksi massal untuk customer order manufaktur.

AKUNTANSI BIAYA

Tujuan dari akuntansi biaya adalah:

ØUntuk memberikan informasi untuk perencanaan, pengendalian dan evaluasi kinerja operasi produksi.

ØUntuk menyediakan data biaya yang akurat tentang produk untuk digunakan dalam keputusan harga dan bauran produk,

ØUntuk  mengumpulkan  dan  memproses  informasi  yang  digunakan untuk  menghitung persediaan dan nilai HPP untuk laporan keuangan.

Pembelian aktiva tetap mengikuti proses yang sama seperti pembelian lainnya dalam siklus pengeluaran, tetapi jumlah yang terlibat memerlukan beberapa modifikasi untuk proses   penawaran   kompetitif   jumlah   orang   yang   terlibat penggunaan  bahan  baku  data. Ketika  produksi dimulai, pengeluaran  permintaan bahan  memicu  debit (kenaikan) untuk bekerja dalam proses dan kredit (penurunan) untuk persediaan  bahan  baku  pekerjaan  dalam proses dikreditkan dan bahan baku yang didebit untuk setiap jumlah  kembali  ke  persediaan.banyak bahan   baku   kode   bar   sehingga   penggunaan data dikumpulkan dengan memindai. Manufaktur biaya overhead: termasuk biaya yang tidak dapat dengan mudah ditelusuri   ke   pekerjaan   atau   proses   seperti   utilitas, depresiasi, gaji pengawasan. Sebagian besar biaya dalam siklus produksi (atau setiap siklus). Sebuah   sia   yang dirancang dengan baik harus memberikan kontrol yang memadai untuk memastikan bahwa tujuan berikut terpenuhi: semua transaksi diotorisasi semua transaksi yang dicatat adalah valid, semua transaksi yang valid dan resmi dicatat dengan akurat aset dilindungi dari kehilangan atau pencurian. Kegiatan  usaha  dilakukan  secara  efisien  dan  efektif, perusahaan  ini  sesuai dengan semua hukum dan peraturan yang berlaku. semua pengungkapan  penuh dan adil.

ANCAMAN DALAM DESAIN PRODUK

ØMiskin desain produk

Tinggi  pembelian  bahan dan  membawa biaya–biaya  untuk produksi  yang tidak efisien tinggi perbaikan dan garansi biaya

ØOver atau dalam produksi

Over   produksi   dapat   mengakibatkan   kelebihan   barang   untuk   jangka pendek  permintaan  dan  masalah  arus  kas  potensial.persediaan  usang  di bawah    produksi    dapat    mengakibatkan kehilangan penjualan dan ketidakpuasan pelanggan.

ØSub optimal investasi dalam aktiva tetap

Lebih   investasi   menyebabkan   biaya   kelebihan   di   bawah   investasi mengganggu produktivitas

Ø Pencurian persediaan dan aset tetap

Bahan  rekuisisi  harus  digunakan  untuk  mengizinkan  pelepasan bahan baku  harus  ditandatangani oleh kedua petugas pengendalian persediaan dan karyawan produksi untuk membangun akuntabilitas.

ØGangguan dari operasi kontrol

Daya   cadangan   sumber   seperti   generator   dan   pasokan   daya   tak terputus,menyelidiki kesiapan bencana pemasok kunci dan mengidentifikasi sumber-sumber alternatif untuk komponen kritis.

ØPerekaman dan pengolahan tidak akurat data kegiatan produksi

Mengurangi  efektivitas  penjadwalan  produksi  melemahkan  kemampuan manajemen untuk memantau dan mengendalikan operasi, mengotomatisasi pengumpulan data   dengan   teknologi   RFID barcode scanner, dan pembaca lencana untuk memastikan entri data yang akurat.

ØRugi perubahan atau tidak sah pengungkapan data

Kehilangan  atau  perubahn  data  yang  dapat menyebabkan  kesalahan dalam  pelaporan  eksternal  atau  internal  .  pengungkapan  yang  tidak  sah dari informasi rahasia dapat menyebabkan anti monopoli dan rugi usaha. Semua  file  data  dan  file master  kunci  harus  didukung  secara  teratur setidaknya  satu  cadangan  di  situs  dan  satu  offsite.semua  disk  dan  kaset harus   memiliki   label   file   eksternal   dan   internal   untuk   mengurangi kemungkinan tidak sengaja menghapus data penting.

Peran SIA dalam Siklus Produksi

·         Bauran produk, Produk apa yang ingin diproduksi

·         Penetapan harga produk, Berapa HPP sampai produk selesai dibuat

·         Alokasi dan perencanaan sumber daya (contoh apakah membuat atau membeli), Apakah kita akan membeli produk lalu dijual / membuat / memproduksi sendiri lalu dijual

·         Manajemen Biaya, Merencanakan / mengalokasikan biaya – biaya yang timbul.

Untuk aktiva tetap SIA juga dapat mengumpulkkan informasi mengenai gedung, pabrik, dan peralatan yang digunakan dalam siklus produksi. Aktiva tetap harus diberi kode garis untuk kemungkinan pembaruan yang cepat dan periodik atas database aktiva tetap.

Sistem inforsmasi siklus pendapatan memberikan informasi (pesanan pelanggan dan prediksi penjualan) yang digunakan untuk merencanakan produksi serta tikngkat persediaan. Sebaliknya sistem informasi siklus produksi mengirimkan informasi ke siklus penadapatan mengenai barang jadi yang telah dibuat dan tersedia untuk dijual.

Informasi mengenai kebutuhan bahan baku dikirim sistem informasi siklus pengeluaran dalam bentuk formulir permintaan pembeliaan. Sebagai gantinya sistem informasi siklus pengeluaran meberikan informasi mengenai perolehan bahan baku dan informasi pengeluaran lain yang dimasukan ke dalam overhead pabrik.

Informasi mengenai tenaga kerja yang dibutuhkan akan dikirim ke siklus sumber daya manusia, yang selanjutnya akan memberikan data mengenai biaya dan ketersediaan tenaga kerja. Terakhir mengenai informasi harga pokok penjualan akan dikirim kesistem informasi buku besar dan pelaporan.

PROSEDUR SIKLUS PRODUKSI

Fungsi ketiga dari SIA adalah untuk memberikan informasi yang berguna untuk mengambilan keputusan. Dalam siklus produksi, informasi biaya adalah dibutuhkan oleh para pemakai internal dan eksternal. Kebanyakan sistem akuntansi biaya awalnya telah didesain untuk memenuhi permintaan pelaporan keuangan.

PENGENDALIAN SIKLUS PRODUKSI

Fungsi kedua dari SIA dirancang dengan baik adalah untuk memberikan pengendalian yang cukup untuk memastikan bahwa tujuan-tujuan tersebut terpenuhi :

1.     Semua produksi dan perolehan aktiva tetap diotorisasi dengan baik.

2.     Persediaan barang dalam proses dan aktiva tetap dijaga keamanannya.

3.     Semua transaksi siklus produksi yang valid dan sah akan dicatat

Implementasi perusahaan terhadap Siklus Produksi,  Sistem informasi siklus produksi

Di tempat perusahaan saya bekerja adalah perusahaan Jasa sehingga yang saya pahami  tentang siklus produksi dan sistem informasi siklus produksi yaitu seperti perusahaan manufaktur atau dagang seperti di jelaskan dalam modul membutuhkan 4 jenis biaya yaitu : Bahan Baku, Tenaga kerja langsung, mesin peralatan dan biaya overhead pabrik dan dalam sistem informasi siklus produksi dibutuhkan oleh internal dan eksternal untuk memenuhi permintaan laporan keuangan yaitu terdiri dari siklus pendapatan, siklus pengeluaran, siklus pengajian dan buku besar.

Daftar Pustaka

·         https://docplayer.info/47254886-Rangkuman-siklus-produksi.html (08 Juni 2019 Jam 19.00)

·         Hapzi Ali, 2019. Modul Sistem Informasi Akuntansi Pengendalian Intenal ke 11, Universitas Mercubuana